W dużych obiektach, takich jak biurowce i centra handlowe, system klucza generalnego odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego i bezpiecznego funkcjonowania. Im większy obiekt, tym bardziej konieczne staje się unikanie posługiwania się setkami kluczy, co byłoby niepraktyczne i niewygodne.
Najlepszym rozwiązaniem jest czytelnie zaprojektowany system, w którym:
- Każde biuro lub sklep posiada indywidualny klucz otwierający tylko jego pomieszczenia.
- Dla każdej firmy tworzony jest klucz grupowy, pozwalający na dostęp do wszystkich podległych jej przestrzeni.
- Nad całością czuwa klucz generalny, umożliwiający otwarcie wszystkich drzwi – przechowywany w depozytorze kluczowym lub zabezpieczonej kopercie i używany wyłącznie zgodnie z określoną procedurą w sytuacjach awaryjnych.
W systemie należy również uwzględnić klucze dla ochrony, pracowników technicznych, serwisów sprzątających i IT, a także innych osób odpowiedzialnych za utrzymanie obiektu. Odpowiednie przypisanie dostępu usprawnia ich pracę, zwiększa bezpieczeństwo oraz poprawia funkcjonowanie całego budynku.
W tego rodzaju systemach kluczowych, ze względu na dużą odpowiedzialność materialną, szczególnie istotna jest jakość zastosowanych rozwiązań oraz ochrona przed kopiowaniem kluczy. W przypadku obiektów z całodobową ochroną zabezpieczenia antywłamaniowe samego zamka są mniej istotne niż kontrola dostępu i ograniczenie możliwości nieautoryzowanego dorabiania kluczy.